O FarFlow é a plataforma das farmácias que operam medicamento por assinatura: da prescrição ao recebimento, com unitarização, rastreabilidade de ponta a ponta e um portal onde a casa se autogere.
Implantação guiada, com as prescrições da sua própria operação.
Planilhas, papel e retrabalho não sustentam a operação de uma farmácia que atende casas exigentes. O FarFlow organiza cada etapa em um fluxo único e auditável.
Cada comprimido tem origem, destino e responsável. Da receita do médico à assinatura de quem recebeu na casa.
A receita lida uma única vez alimenta orçamento, pedido, separação e cobrança. Nada é digitado duas vezes.
Orçamentos claros e histórico completo por residente dão à casa o que apresentar quando a família perguntar.
O FarFlow foi desenhado para o modelo em que a farmácia assume a medicação contínua de uma casa inteira e precisa repetir o ciclo, com precisão, todo mês.
Cada casa vira um contrato que se renova. O ciclo seguinte reabre com a prescrição vigente de cada residente, sem recomeçar do zero, sem redigitar, sem perder alteração de posologia.
A posologia validada vira dose unitarizada por residente e por horário. O sistema entrega a produção pronta para a fita ou o box: a lista que o robô produtor precisa receber, sem planilha no meio do caminho.
Cada ciclo fecha com custo, preço e margem por casa e por residente. Você sabe quais contratos sustentam a operação antes de renovar, e quais precisam de reajuste.
Rastreabilidade de ponta a ponta do processo: cada dose tem prescrição de origem, lote de estoque, responsável pela separação, data de despacho e confirmação de quem recebeu na casa. Uma pergunta de auditoria se responde em uma tela.
A FarFlow é uma empresa de software independente. O produto nasceu da necessidade real vivida numa farmácia que atendia milhares de residentes, em dezenas de casas, todo ciclo, todo mês. Cada tela existe porque a operação precisou dela.
Nosso CEO liderou por mais de uma década os sistemas de um centro de distribuição de escala global: dezenas de milhares de itens movimentados por dia, com disponibilidade imediata acima de 90%. A esteira do FarFlow segue a lógica dos grandes centros: farmácia de assinatura é um CD em miniatura, e cada residente é um ponto de entrega.
Nossa Head Comercial é farmacêutica, especialista em Farmácia Clínica, e foi Responsável Técnica exatamente dessa operação: a medicação contínua de milhares de residentes, em dezenas de casas, passou pela responsabilidade dela. Quem atende você conhece a rotina de quem dispensa porque a viveu.
A casa sobe prescrição e receita no portal. Leitura assistida por IA em qualquer formato: foto, PDF ou papel digitalizado. E o original fica arquivado, organizado por residente, casa e data.
Preços e posologias conferidos contra o catálogo ANVISA/CMED, com bulário e EAN.
A aprovação da casa vira pedido faturado, sem redigitação.
Dose por residente e horário, pronta para a fita ou o box, com conferência por código de barras.
Despacho programado por casa, com prazo acompanhado no portal.
A casa confirma o recebimento e fecha o ciclo, com a trilha completa registrada, da prescrição à entrega, pronta para qualquer auditoria.
Tudo isso é visível dos dois lados: a farmácia opera a esteira, e a casa acompanha pelo portal em que etapa cada pedido está, sem precisar perguntar. Na prática, o telefone para de tocar: a ligação de "já saiu?", o WhatsApp de cobrança e a conferência por telefone somem da rotina de quem dispensa.
Sem maquete: é assim que a farmácia enxerga a esteira e o separador bipa cada caixa, no coletor de dados ou no celular.
Esteira de pedidos: cada residente vira um pedido rastreado, do orçamento aprovado ao recebimento.
Picking no app, em coletor ou celular. Bipou, conferiu, separou.
Esteira de produção: o pedido avança etapa a etapa, e a farmácia vê o que trava cada um.
Telas reais do produto: os dados são de demonstração.
Cada residencial tem seu próprio acesso. Sobe as prescrições, recebe o orçamento, aprova, acompanha cada etapa e confirma o recebimento. Sem WhatsApp, sem planilha, sem telefonema de cobrança.
Autogestão do residencial: envio de prescrições, aprovação de orçamento e acompanhamento.
Motor de preços e matching automático entre prescrição e catálogo ANVISA/CMED.
Extração inteligente de prescrições em qualquer formato, com validação farmacêutica. Arquivo digital organizado por residente, casa e data.
Esteira completa: faturar, separar, despachar e receber, com a casa acompanhando cada etapa pelo portal, em tempo real.
Separação no coletor de dados ou no celular da equipe, com dupla checagem item a item. Sem hardware obrigatório.
Dose por residente e horário, com saída preparada para o robô produtor de fita ou box.
Saldo por lote, reposição por curva ABC e cotação com fornecedores.
Contagem cega com apuração de divergências e ajuste rastreado no ledger.
Dashboards do fluxo inteiro: prazos, divergências, margem e faturamento por casa.
Informação de residente é informação sensível. O FarFlow trata cada registro com o rigor que a LGPD exige e que as famílias esperam.
Uma conversa sobre o seu fluxo atual: casas atendidas, volume de receitas, pontos de perda. Você sai com um desenho do antes e depois.
Ambiente próprio configurado com seu catálogo e suas casas. Treinamento da equipe com as receitas reais da farmácia.
Os primeiros ciclos rodam com acompanhamento próximo, até o fluxo inteiro correr sem fricção.
O FarFlow nasceu da necessidade real de uma operação de medicamento por assinatura, não de um caderno de requisitos. Agora abrimos um grupo pequeno de farmácias fundadoras para levar o produto ao próximo estágio, junto.
Condição comercial diferenciada mantida enquanto o contrato durar, mesmo quando a tabela subir.
O que a sua operação precisa entra na fila de desenvolvimento com prioridade, do layout da fita ao relatório que o seu contador pede.
Ambiente próprio, catálogo carregado e os primeiros ciclos rodados ao lado da equipe, não por manual.
Não. A implantação corre em três fases (diagnóstico, implantação guiada e operação acompanhada), em paralelo à sua rotina. Os primeiros ciclos rodam com acompanhamento próximo, sem interromper nenhuma entrega.
A sua equipe: recepção de prescrições, orçamentos, unitarização, separação e despacho acontecem na farmácia. As casas usam o portal de autogestão: sobem prescrições, aprovam orçamentos e confirmam recebimentos, sem depender de telefone ou planilha.
Não. São camadas diferentes. O sistema da casa registra o que o residente toma; o FarFlow opera como o medicamento chega até ele: prescrição, orçamento, separação por residente, unitarização e a conta por casa. O portal convive com o sistema que a casa já usa.
Não, e nem tenta. O seu ERP continua cuidando do balcão, da nota e do fiscal. O FarFlow cuida do que ele não cobre: a esteira da prescrição até a entrega na casa, com separação por residente e rastreabilidade do ciclo inteiro.
Ao contrário. A unitarização entrega a dose organizada por residente e horário, em lista de produção pronta para virar fita ou box. O formato de saída para o seu equipamento é desenhado junto com a sua equipe durante a implantação.
Não. O app roda no coletor que a farmácia já tem, aceita leitor de código de barras e funciona no celular, pela câmera. Coletor é upgrade, não requisito.
Estamos escolhendo o primeiro grupo: as farmácias fundadoras. O produto não é protótipo: nasceu da necessidade real de uma operação de medicamento por assinatura que atendia milhares de residentes, em dezenas de casas, e foi construído para operar exatamente isso. Entrar agora significa preço travado, prioridade no roadmap e implantação acompanhada de perto.
Acesso por papéis (cada perfil vê só o que lhe cabe), trilha de auditoria de toda ação relevante e ambiente isolado por farmácia: banco e infraestrutura dedicados, sem operações diferentes dividindo o mesmo lugar. Na contratação, o tratamento é formalizado por contrato: a farmácia é a controladora dos dados dos residentes e a FarFlow atua como operadora.
Depende do porte da operação: número de casas, residentes e volume de prescrições. O desenho de prazo sai do diagnóstico, e a fase de operação acompanhada cobre os primeiros ciclos mensais até o fluxo correr sem fricção.
O modelo acompanha o tamanho da sua operação, pelo número de residentes atendidos, não um preço fixo de prateleira. É a métrica mais justa que encontramos: você paga pelo que opera. Casa que entra, conta que acompanha; casa que sai, conta que cai junto. A proposta é apresentada junto com o diagnóstico. Farmácias fundadoras têm condição diferenciada, travada enquanto o contrato durar.
Uma demonstração do FarFlow com a nossa equipe. Sem compromisso.
Se preferir adiantar a conversa, o WhatsApp continua aberto.